重庆小舟智能技术有限公司（注册地址：重庆市巴南区明晨大道430号自编号A-308（自主承诺），以下简称"我们"或"本公司"）深知个人信息对您的重要性，并致力于保护您的个人信息安全。 本《隐私政策》（以下简称"本政策"）旨在向您说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护您在使用 O助手管理系统（O助手）平台（以下简称"本平台"）时提供的个人信息。
1.1 目的：本政策旨在遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，向您清晰透明地说明我们对个人信息的处理规则，保障您的知情权和选择权。
1.2 适用范围：本政策适用于您在使用本平台各项服务（包括但不限于桌面客户端和移动网页端）时，我们收集和处理的全部个人信息。本政策不适用于第三方服务，该等第三方服务的信息处理规则请参阅其各自的隐私政策。
根据您使用的具体功能，我们可能收集以下类型的信息：
为保障服务的正常运行和持续优化，我们会记录您在本平台的操作行为数据：
我们收集上述信息主要用于以下目的：
3.1 服务的提供与维护：使用您的注册信息和设备信息完成账号认证，为您提供任务管理、流程审批、项目管理、即时通讯、文件管理等核心服务功能。
3.2 账号与安全保障：通过设备指纹、IP 地址和登录日志进行异常登录检测和风险控制，保护您和您所在企业/团队的账号安全。
3.3 产品优化与改进：基于使用行为数据（经匿名化或去标识化处理）进行统计分析，改进产品功能和用户体验。
3.4 AI 功能支持：使用 AI 对话记录优化智能助手的回答质量和准确性，所使用的数据将经过去标识化处理。
3.5 法律合规：为履行法律法规规定的义务或响应监管要求，我们可能使用您的信息进行合规审查和报告。
3.6 消息推送与通知：基于您的使用行为向您发送与工作任务、流程进度、项目动态相关的通知提醒。您可以随时在设置中关闭非必要的通知。
4.1 存储地点：我们收集的您的全部个人信息均存储于中华人民共和国境内（为本政策之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）的服务器上。我们不会将您的个人信息转移至境外。
4.2 存储期限：
4.3 安全措施：
4.4 安全事件响应：若发生个人信息安全事件，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可采取的防范和降低风险的建议等。我们将通过邮件、站内信、推送通知等适当方式向您告知，难以逐一告知时将采取合理、有效的方式发布公告。
5.1 企业/团队内部可见性：您在使用本平台过程中的部分信息（如姓名、头像、部门、职位、任务记录、流程审批记录、打卡记录等）将根据您所在企业/团队管理员配置的权限设置在组织内部向相关成员展示。这是实现团队协作功能所必需的。如您对内部可见范围有疑问，请联系您所在企业/团队的管理员。
5.2 第三方服务商：为向您提供完整的服务，我们会向以下类型的第三方服务商共享实现服务功能所必需的最小必要信息：
我们与上述第三方均签署了严格的数据处理协议，要求其按照我们的指示、本政策及法律法规的要求对您的个人信息进行保密和保护，不得用于任何其他目的。
5.3 法律要求的披露：在下列情形下，我们可能依照法律法规的规定披露您的个人信息：
5.4 禁止未经授权的共享：除上述情形外，我们不会将您的个人信息共享、转让或公开披露给任何其他第三方，除非事先获得您的明确同意。
根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，您享有以下个人信息权利：
6.1 查阅权：您有权查阅我们持有的关于您的个人信息。您可以在本平台的设置/个人中心页面直接查看您的账户信息。
6.2 更正权：如您发现您的个人信息不准确或不完整，您有权要求我们进行更正或补充。您可直接在设置页面修改头像、姓名等基本信息。
6.3 删除权：在以下情形下，您可以请求删除您的个人信息：
请注意，您在企业/团队中产生的工作数据可能因企业的合法管理需要而不能全部删除，具体请联系您的企业管理员。
6.4 撤回同意权：对于基于您同意进行的个人信息处理活动，您有权随时撤回您的同意。撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的处理的合法性。
6.5 账号注销权：您有权注销您的账号。注销后，我们将按照本政策第四条的约定处理您的个人信息。
6.6 数据导出权：在法律允许的范围内，您可以请求导出您的部分个人信息副本。请联系我们提出具体需求。
6.7 行使权利的方式：您可以通过本平台内的设置功能直接行使部分权利（如查阅、更正、注销）。对于其他权利请求，您可以通过本政策第十条所述的联系方式与我们联系，我们将在收到请求后的 15 个工作日内予以响应。
7.1 本平台主要面向企业/团体用户提供办公协作服务，原则上不面向未满十四周岁的未成年人提供服务。如您未满十四周岁，请勿注册或使用本平台。
7.2 如您已满十四周岁但未满十八周岁，请您的法定监护人仔细阅读本政策，并在征得法定监护人同意的前提下使用本平台。
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